martes, 22 de septiembre de 2009

BIOGRAFIA DE FAYOL




Henri Farol nació en Francia y vivió 84 años. Posiblemente es el autor mas distinguido en el campo administrativo. Desempeño diversos puestos en las minas de campo de Comambaul cuando fue nombrado administrador general, la empresa estaba a un paso de la bancarrota. 30 años después era una de los consorcios más poderosos de Francia.





ENFOQUE PRINCIPAL



Atribuyo sus logros a la aplicación consecuente y sistemática, en la administración, de una serie de principios sencillos, eficaces y universalmente aplicables a la experiencia humana



DIFERENCIAS CON TAYLOR



Taylor los desarrollos del taller hacia arriba; Fayol, de la dirección general hacia abajo. Taylor dio importancia al análisis del puesto con el sistema “medición de los tiempos y movimientos” y a la “selección del personal”. Fayol percibió muy tempranamente que todas las tareas deben estar debidamente planificadas, organizadas, dirigidas, coordinadas y controladas desde los altos cargos administrativos.



APORTACIONES DE FAYOL A LA ADMINISTRACION



1.- Universalidad de la teoría administrativa



1.- Previsión (planeación)

2.- Organización

3.- Dirección - comando

2.- Proceso administrativo 4.- Coordinación

5.- Control



1.- División del trabajo

2.- Autoridad y responsabilidad

3.- Principios generales de la administración 3.- Disciplina

4.- Unidad de mando

5.- Unidad de dirección

6.- Subordinación del interés

Individual al general

7.- Remuneración al personal

8.- Centralización vs descentralización

9.- Jerarquía

10.- Orden

11.- Equidad

12.- Estabilidad del personal

13.- Iniciativa

14.- Unión del personal





4.- Importancia de la enseñanza de la administración en escuelas y universidades











1.- Técnica

2.- Comercial

5.-Areas funcionales de la administración 3.- Financiera

4.- Contable

5.- Seguridad

6.- Administrativas







6.- Perfil de las habilidades de los administradores en los diferentes niveles jerárquicos







Universidad de la teoría administrativa: La administración es una actividad común a todas las organizaciones humanas y aplicables a todas las actividades de grupo.



Proceso administrativo: Fayol sostuvo que la organización es una entidad abstracta dirigida por un sistema racional de reglas y autoridad, el justifica sus existencia a través del logro de sus objetivos. Añadió que si la organización desea obtener objetivos administrativos, debe coordinar los recursos con tu cuenta por lo cual el administrador esta obligado a prever, organizar, mandar, coordinar y controlar.



Previsión: La define como el acto de examinar el futuro

Organización: Consiste en formular una escritura dual que conforme la entidad

Dirección- Comando: Es en la que se hace funcionar los planes y la organización

Coordinación: Consiste en reunir toda la información en busca de cohesión y unificación.

Control: Se debe verificar el resultado con el plan original



Principios Administrativos Generales



División del trabajo: Consiste en la especialización de las tareas.

Auditoria y Responsabilidad: Es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer

Disciplina: Es la obediencia, asiduidad, la actividad y la presencia de signos exteriores de respeto de acuerdo a las convenciones establecidas entre la empresa y sus agentes

Unidad de mando: El colaborador no debe recibir órdenes de más de un superior

Unidad de Dirección: Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo fin

Subordinación del interés individual al general: Debe prevalecer el interés del grupo, de la organización, ante el interés personal.

Remuneración al personal: Dice que siempre sea tenido que pagar algo por el trabajo humano. Fayol quiso destacar que el salario debe ser “justo y equitativo, en lo que sea posible”.

Explica los diversos modos de pago del salario a los trabajadores en las siguientes categorías:



 Por jornada de tiempo.

 Tarifas por tarea.

 Por trabajo desempeñado.



Además, hizo reflexiones sobre el pago de:

 Bonos

 Participaciones.

 Pago a directores del nivel medio.

 Pago a directores del nivel superior.

 Pago en especie.

 Trabajo pro bienestar (condiciones de higiene y seguridad en el trabajo.

 Incentivos no monetarios.



Descentralización vs. Centralización: “La cuestión de la centralización o descentralización es una simple cuestión de medida”. Fayol quiso decir que los jefes pueden delegar funciones en sus subordinados en la medida en que sea posible, de acuerdo con la función, el subordinado y la carga de trabajo del supervisor y del inferior.

Si el valor del jefe, sus fuerzas y su inteligencia, su experiencia y la rapidez de sus concepciones le permiten extender mucho su acción personal, podrá llevar lejos de la centralización, si por el contrario, conserva el privilegio de dar la directrices generales y prefiere recurrir mas a la experiencia, al criterio o al consejo de sus colaboradores, puede efectuar una amplia descentralización.



Jerarquía: llamado también de la “cadena de mando”, niveles de comunicación y autoridad. Señalo que el abuso en esta materia puede, a su vez provocar lentitud administrativa o burocratismo.

Orden: el principio del orden. “Es conocida la formula”: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”.

La equidad: en el principio de equidad Fayol establece que todo superior debe ser justo.

Estabilidad personal: Fayol destaca la estabilidad del personal y la relación con el desarrollo que el empleado o miembro tiene en el aprendizaje y dominio de su trabajo. Esta orientación es muy importante y valiosa para las organizaciones donde la rotación de personal es muy frecuente.

La iniciativa: Fayol destaca la importancia que tiene la creatividad para el desarrollo de las organizaciones. Si las entidades no aprovechan la iniciativa de sus colaboradores, serán estáticas y de corta vida, por que serán superadas por otras organizaciones si ella no hubiera habido cambio, es decir evolución y progreso, que es lo que distingue al ser humano de los animales.

Unión personal: Fayol también aborda la importancia que tiene la unidad de personal para crear espíritu de grupo. En la actualidad, diversas investigaciones administrativas destacan la importancia creciente de la cohesión del personal.

Fayol anota una serie de axiomas para apoyar su principio:

 La unión hace la fuerza.

 La armonía y la unión del personal de una empresa constituye una gran fuerza para ella









Importancia de la enseñanza de la administración:

Fayol fue demostrar que la administración debía ser enseñada en escuelas primarias, secundarias y universidades, ya que creía que creía que el conocimiento general de la administración beneficiara todo el mundo.



Las áreas funcionales de las organizaciones:

Fayol detecta y describe seis deferentes funciones en las organizaciones industriales:



1.- Técnica: la función de producir y mantener la planta.

2.- Comercial: compra, vente e intercambio.

3.- Financiera: búsqueda y uso optimo del capital.

4.- Contable: balance de operación, inventarios, costos.

5.- De seguridad: protección de persona y propiedad.

6.- Administrativa: proceso administrativo, o sea, planear, organizar, mandar, coordinar y controlar.



Perfil de cualidades de los administradores:

A cada grupo de operaciones o funciones esencial, corresponde una capacidad especial. Se distingue la capacidad técnica, la capacidad comercial, la capacidad financiera, la capacidad administrativa, etcétera.



1.- Cualidades físicas: salud, vigor, habilidad.

2.-Cualidades intelectuales: aptitudes para comprender y aprender, juicio, vigor y agilidad intelectuales.

3.- Cualidades morales: energía, firmeza, valor para aceptar responsabilidades; iniciativa, sacrificio, tacto, dignidad.

4.- Cultura general: nociones diversas que no son exclusivamente del dominio de la función ejercida.

5.- Conocimientos especiales: conciernen exclusivamente a la función, ya sea técnica, comercial, financiera, administrativa, etcétera.

6.- Experiencia: conocimiento personal que se deriva de la práctica de los negocios. Es el recuerdo de las lecciones extraídas por uno mismo de los hechos.



Conclusión: Fayol llego a la siguiente conclusión de valor general: “En todo género de empresa, la capacidad esencial de los agentes inferiores es la capacidad profesional característica de la empresa, y la capacidad esencial de los altos jefes es la capacidad administrativa”.



ANALISIS CRÍTICO DE FAYOL:



1. Fayol fue, sin duda, el más destacado de los autores administrativos de su época. Fue un hombre de gran erudición que supo captar problemas administrativos, llevándolos a un elevado nivel de abstracción, para posteriormente presentar en forma teórica.



2. Fayol, a pesar de ser producto de la ideología capitalista de su época, eléboro grandes ideas para mejorar la condición obrera, defendió el reparto de utilidades y pensó en diversas formas de retribuir el trabajo obtuvo grandes beneficios.

3. La teoría administrativa ha sido duda enorme, puse a la fecha, su proceso administrativo y sus principios son aceptados universalmente. La mayoría de los autores reconocen su capacidad y han adoptado su proceso administrativo.



4. Tanto Taylor como Fayol enfocaron el mismo problema. Pero Fayol abordo en forma más abstracta y de allí lo aplico en la práctica.





5. Fayol conoció la teoría de Taylor y la comento en su obra.



6. Taylor tuvo mayor influenza que Fayol, tanto en Europa como en Estados Unidos, lo cual es lamentable. Tan intrigados estaban los franceses con los principios de Taylor que George Clermenceau, entonces ministro de guerra, ordeno que en todas las plantas bajo su control se aplica la administración científica de Taylor.





7. Fayol tuvo el gran defecto de presentar sus concepciones en forma dogmatica, por lo que a veces dio muchas recetas de cocina en lugar de grandes normas generales.



8. Fayol en su justo lugar, y sin duda alguna fue, es y seguirá siendo un autor muy comentado y discutido.

BIOGRAFIA DE FAYOL

miércoles, 9 de septiembre de 2009